store+find

Elektronische Dokumentenverwaltung maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen

In vielen Unternehmen landen Dokumente und Informationen noch immer in Ablagefächern, Aktenordnern oder Aktenschränken. Auf die Dauer kostet das nicht nur Platz, sondern – beim Suchen nach bestimmten Unterlagen – auch wertvolle Zeit. Und manchmal gehen Dokumente sogar dabei verloren.

Abhilfe schaffen könnte eine elektronische Dokumentenverwaltung, mit der sich alle wichtigen Dokumente, Belege, Faxe und E-Mails in elektronischer Form erfassen bzw. aufbewahren lassen. Doch bisher waren die Investitionskosten und der Schulungsaufwand besonders für kleine und mittelständische Unternehmen oft zu hoch und die auf dem Markt angebotenen Produkte zu komplex.

Mit store+find bietet Develop nun eine einfache und kostengünstige Lösung in drei Versionen an, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde.

store+find Funktionen

  • Archivierung von gescannten oder bereits
  • elektronisch erfassten Dokumenten
  • Verarbeitung unterschiedlichster Formate wie .doc, .xls, .ppt, .pdf oder .tif
  • Import von E-Mails und E-Mail-Anhängen in store+find direkt aus Microsoft Office
  • Einfaches Verschlagworten und Indizieren von Dokumenten
  • Volltextsuche innerhalb eines Dokuments (OCR-Erkennung)
  • Suche nach gespeicherten Dokumenten über Webbrowser oder Client-Programm
  • Wiedervorlage-Option für Dokumente und E-Mails, die noch zu bearbeiten sind
  • Automatische Versionierung beim Bearbeiten von Dokumenten
  • Eingabe von Schlagwörtern und Indexbegriffen direkt am Develop Multifunktionssystem vor dem Scannen
  • Direkter Zugriff auf store+find per Smartphone oder Tablet-PC: Dokumente suchen, ansehen, per
  • E-Mail verschicken, drucken und in store+find speichern
  • Automatischer Import von Dokumenten, die von der Develop-Software convert+share in unterschiedliche Dateiformate umgewandelt wurden